各二级院系、行政处室：

为推进best365与阿里巴巴集团合作的智能体项目建设，构建覆盖全院的智能化服务体系，现需向各部门收集基础材料。该项目旨在通过AI技术提升学院管理效率、优化师生服务体验，相关材料将作为智能体功能设计的核心依据。请各部门高度重视，指定专人负责，确保材料真实、完整、准确。

一、收集内容

请各部门围绕以下核心维度提交材料（可根据实际情况补充）：

部门职能：明确部门核心职责、工作范围及与其他部门的协作关系。

业务流程：梳理部门主要工作流程（如审批、服务、管理等），标注关键节点。

常见问题：汇总师生咨询频率较高的问题及标准化答复（如办事指南、政策解读等）。

数据资源：列出部门管理的结构化数据（如表格、数据库）或非结构化数据（如文档、规则）。

服务需求：提出对智能体的功能期望（如自动答疑、流程指引、数据统计等）。

二、提交方式

材料以word或excel形式提交（命名格式：部门名称+智能体项目材料），发送至指定邮箱：

邮箱地址：13633390730@139.com

邮件主题需注明：【智能体项目材料】+部门名称

三、截止时间

2026年1月16日（星期五）17:00前

四、联系人及联系方式

联系人：寇智慧

联系电话：13633390730

五、注意事项

材料需客观反映部门实际情况，避免遗漏重要信息。

若涉及敏感数据，请标注“内部使用”，学院将严格保密。

逾期未提交将影响项目整体进度，提交资料不全将影响大模型训练效果，请务必按时完成。

感谢各部门的支持与配合！

现代教育技术中心

2026年1月1日